Secretaría Técnica
Funciona en el seno de la Asociación Colombiana de Universidades -ASCUN-, como una de las instituciones gestoras de la RCI. Es la instancia de apoyo permanente de la Asamblea y Comité Nacional de la RCI. Tiene a su cargo las siguientes responsabilidades:
- Ser facilitador del proceso de internacionalización de la RCI ante otros organismos nacionales e internacionales, y promover la participación de las IES en programas, proyectos y actividades de cooperación con el exterior.
- Divulgar en Red oportunidades de internacionalización para beneficio de las IES y Administrar la (s) cuenta (s) de correo electrónico de carácter internacional para mantener informadas a las IES.
- Convocar a solicitud del Comité Nacional, a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea y del Comité Nacional de la RCI. Este proceso deberá contar con una adecuada planeación y consulta para garantizar la presencia de todos los involucrados.
- Coordinar las actividades preparatorias que se juzguen conveniente por el Comité Nacional y en coordinación con ASCUN, de la Asamblea Nacional de la RCI y ejecutar las decisiones del Comité Nacional.
- Participar en la elaboración de las Actas y ayudas de memorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Nacional de la RCI y de los subcomités que se creen de acuerdo con los intereses y proyectos de la RCI. Sin embargo, se entenderá que el recurso humano de ASCUN es limitado y deberá contemplarse una estrategia complementaria para lograr el adecuado registro de la información; en especial cuando se trate de reuniones extraordinarias a las cuales el delegado institucional ASCUN no pueda asistir.
- Administrar los recursos económicos de la RCI, según lineamientos y establecer las normas ó mecanismos al interior de ASCUN para su debido manejo.
- Consolidar, organizar y mantener en buen estado los documentos e información de la Asamblea, Comité Nacional y de los Nodos Regionales de la RCI. Pero es obligación de los distintos nodos generar un archivo propio regional y mantener la base de datos actualizada; así como remitirla a ASCUN como insumo para su labor.
- Facilitar que la participación de la RCI en la Mesa de Internacionalización y reuniones de trabajo en las que participa ASCUN en espacios nacionales e internacionales sean oportunas, pertinentes y continuas; así como en aquellas que se convoquen por los organismos oficiales y competentes en materia de la Internacionalización de la Educación Superior.